清宗記念館は、個人情報の収集、利用、提供、管理について、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令等を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
当館では、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって、個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。個人情報の収集にあたっては、あらかじめ利用目的を明示し、お客様ご自身の意思で個人情報をご提供いただくことを原則とします。
当館では、お客様からお預かりした個人情報を、収集の際に示した利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行に必要な限度内で利用し、お客様の権利・利益を損なうことのないように努めます。当館では、別の目的を明示しない限り、次の目的にお客様からお預かりした個人情報を利用します。
当館は、お客様からお預かりした個人情報を適切に管理し、以下に定める場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。
当館は、収集した個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、お客様の個人情報の漏洩、紛失、毀損、改竄またはお客様の個人情報への不正なアクセスの防止に努めます。利用目的に関し保存の必要がなくなった個人情報は、確実に消去します。
当館は、お客様がご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を申し出られた場合は、速やかに対応いたします。この対応にあたり、お客様のご本人確認を実施する場合があります。
当館は、上記の方針を徹底するため、これを全職員に周知し、個人情報保護に関する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、上記各項目の内容を継続的に見直し、改善に努めます。